Cafe lebih rapi,
order lebih mudah.
diRekap Cafe membantu menghubungkan pelanggan, kasir, dapur atau barista, pembayaran, meja, menu, staff, dan laporan dalam satu sistem.
Bukan hanya aplikasi kasir. Ini adalah alur kerja cafe.
DiRekap Cafe dirancang untuk menghubungkan seluruh proses mulai dari pelanggan melakukan order sampai transaksi selesai dan masuk ke laporan.
Pada bisnis cafe modern, proses penjualan tidak selalu dimulai dari kasir. Pelanggan dapat langsung scan QR meja, melihat menu, memasukkan pesanan ke keranjang, kemudian mengirim order.
Pesanan tersebut kemudian masuk ke sistem untuk divalidasi oleh kasir, diproses oleh dapur atau barista, disajikan kepada pelanggan, dan akhirnya diselesaikan melalui proses pembayaran.
Dengan pendekatan seperti ini, diRekap Cafe bukan hanya berfungsi sebagai POS atau aplikasi kasir, tetapi menjadi pusat alur operasional cafe.
Meja 07
Pelanggan datang, scan QR, lalu pesan.
Tidak harus menunggu kasir untuk memilih menu. Setiap meja dapat memiliki QR yang mengarahkan pelanggan ke halaman pemesanan tenant.
- Pelanggan scan QR meja
- Menu cafe ditampilkan
- Pelanggan memilih menu
- Pesanan masuk ke keranjang
- Pelanggan memilih metode pembayaran
- Order masuk ke sistem cafe
Dari QR meja sampai pesanan selesai.
Alur pelanggan dibuat menjadi rangkaian proses yang mudah dipahami oleh pelanggan dan tim cafe.
Scan QR
Pelanggan scan QR pada meja.
→Pilih Menu
Menu tenant tampil dan pelanggan memilih makanan atau minuman.
→Place Order
Pesanan dikirim melalui halaman customer.
→Diproses
Kasir memvalidasi dan dapur/barista memproses.
→Selesai
Pesanan disajikan dan transaksi ditutup.
Setiap pesanan memiliki alur yang jelas.
PENDING
Menunggu validasi kasir.
APPROVED
Pesanan disetujui untuk diproses.
COOKING
Dapur atau barista mulai membuat pesanan.
SERVED
Pesanan telah disajikan.
PAID CLOSED
Pembayaran selesai dan transaksi ditutup.
Setiap orang mendapatkan akses sesuai perannya.
Struktur akses membantu memisahkan pekerjaan administrasi, kasir, dan operasional dapur/barista.
ADMIN
Mengelola keseluruhan operasional sistem.
- Profil cafe
- Meja
- Menu
- Staff
- Laporan
- Pengaturan pajak
- Service charge
- Pengelolaan transaksi
CASHIER
Menangani proses transaksi dan pembayaran.
- Validasi pesanan
- Approve order
- Order manual
- Terima pembayaran
- Hitung kembalian
- Konfirmasi QRIS
- Cetak struk
- Melihat laporan
KITCHEN / BARISTA
Fokus pada pesanan yang harus dibuat.
- Melihat order masuk
- Start Cooking
- Mark as Served
- Auto refresh
- Auto print dapur
Satu sistem untuk banyak pekerjaan cafe.
Mulai dari menu, meja, pesanan, pembayaran, staff sampai laporan keuangan.
Kasir & Transaksi
Validasi order, proses pembayaran, hitung kembalian, tutup transaksi dan cetak struk.
QR Order Meja
Pelanggan dapat membuka menu melalui QR yang terhubung dengan meja.
Manajemen Menu
Tambah, edit dan hapus menu, kategori makanan atau minuman, harga, gambar dan ketersediaan.
Manajemen Meja
Kelola meja cafe, meja Take Away dan status reservasi meja.
Kitchen Order
Dapur atau barista melihat pesanan yang sudah disetujui dan memperbarui status pengerjaan.
QRIS & Tunai
Dukung alur pembayaran tunai, QRIS dan opsi Pay Later sesuai proses bisnis cafe.
Laporan Penjualan
Lihat rekap pendapatan harian, bulanan, jumlah transaksi dan menu terlaris.
Staff Management
Admin dapat menambah user dengan role ADMIN atau CASHIER dan mengelola akses staff.
Pajak & Service Charge
Atur persentase pajak dan service charge sesuai kebutuhan tenant.
Order Manual
Kasir dapat membuat pesanan langsung tanpa menunggu pelanggan melakukan scan QR.
Permintaan Tagihan
Pelanggan dapat meminta tagihan dan kasir menerima informasi untuk memproses pembayaran.
Auto Print Dapur
Order dapat diteruskan ke printer dapur Bluetooth sesuai konfigurasi sistem.
Pelanggan punya pilihan cara membayar.
Alur pembayaran dapat menyesuaikan kondisi operasional cafe.
💵 Tunai
Kasir menerima pembayaran tunai, menghitung kembalian, kemudian menutup meja.
📲 QRIS
Pelanggan dapat melakukan pembayaran melalui QRIS yang dikonfigurasi pada tenant.
🕐 Pay Later
Order dapat masuk terlebih dahulu dan pembayaran dilakukan kemudian melalui kasir.
Order langsung terlihat oleh tim dapur.
Setelah kasir menyetujui pesanan, order dapat muncul pada halaman kitchen. Staff kemudian memulai proses memasak dan menandai pesanan sebagai selesai disajikan.
- APPROVED → siap diproses
- Start Cooking → COOKING
- Selesai → SERVED
- Auto refresh untuk order baru
- Dukungan auto print dapur Bluetooth
2× Americano
1× Croissant
APPROVED1× Matcha Latte
2× French Fries
COOKING2× Cappuccino
APPROVEDKontrol cafe dari satu tempat.
Admin dapat mengatur berbagai komponen yang dibutuhkan untuk menjalankan tenant.
🍴 Daftar Hidangan
Kelola katalog menu cafe.
- Tambah menu
- Edit menu
- Hapus menu
- Kategori FOOD / DRINK
- Harga
- Gambar menu
- Toggle ketersediaan
🪑 Meja & Reservasi
Atur meja yang digunakan pelanggan.
- Tambah meja
- Hapus meja
- QR meja
- Reservasi meja
- Meja Take Away
- Blokir order saat reserved
👥 Staff
Kelola pengguna internal cafe.
- Tambah user
- ADMIN
- CASHIER
- Reset user
- Hapus user
⚙️ Pengaturan Bisnis
Sesuaikan konfigurasi tenant.
- Profil cafe
- Alamat
- Kontak
- QRIS
- Pajak
- Service charge
Data transaksi berubah menjadi informasi bisnis.
Gunakan data transaksi untuk melihat performa penjualan cafe.
Rekap Pendapatan
Melihat pendapatan dari transaksi yang sudah berstatus PAID_CLOSED.
Tren Penjualan
Melihat total pendapatan dan jumlah transaksi per hari dalam periode bulanan.
Menu Terlaris
Cari menu yang paling banyak terjual berdasarkan rentang tanggal tertentu.
Mengapa cafe membutuhkan sistem kasir digital?
Aplikasi kasir cafe untuk operasional yang lebih terstruktur
Bisnis cafe memiliki banyak aktivitas yang berlangsung bersamaan. Pelanggan datang, memilih menu, melakukan pemesanan, menunggu makanan atau minuman, kemudian melakukan pembayaran. Di sisi lain terdapat kasir, dapur, barista, dan pemilik usaha yang membutuhkan informasi berbeda.
Karena itu, aplikasi kasir cafe tidak hanya berfungsi untuk mencatat pembayaran. Sistem yang terintegrasi dapat membantu menghubungkan pesanan pelanggan dengan kasir dan dapur sehingga alur kerja menjadi lebih jelas.
QR order meja untuk cafe
Salah satu pendekatan yang dapat digunakan cafe adalah QR order meja. Pelanggan cukup memindai QR yang tersedia pada meja kemudian membuka halaman menu digital.
Setelah memilih makanan atau minuman, pelanggan dapat memasukkan produk ke keranjang dan mengirim pesanan. Sistem kemudian meneruskan informasi tersebut ke proses validasi kasir.
Aplikasi kasir cafe dengan QRIS
Pembayaran digital semakin menjadi bagian penting dalam operasional bisnis makanan dan minuman. Dengan dukungan QRIS, cafe dapat menyediakan alternatif pembayaran selain tunai.
Sistem order cafe terhubung dengan dapur
Setelah pesanan disetujui, tim dapur atau barista dapat melihat pesanan pada halaman kitchen. Status pesanan kemudian bergerak dari proses persiapan hingga pesanan siap disajikan.
Laporan penjualan cafe
Data transaksi yang tercatat dapat digunakan untuk membantu pemilik cafe memahami aktivitas penjualan. diRekap Cafe menyediakan bagian keuangan dan laporan untuk melihat rekap harian, bulanan, menu terlaris, serta riwayat transaksi sesuai hak akses pengguna.
Pertanyaan tentang diRekap Cafe.
Apa itu diRekap Cafe?
diRekap Cafe adalah sistem kasir dan manajemen cafe yang menghubungkan proses order pelanggan, kasir, dapur/barista, pembayaran, meja, menu, staff dan laporan.
Apakah pelanggan bisa pesan menggunakan QR meja?
Ya. Pelanggan dapat scan QR meja kemudian membuka halaman customer untuk melihat menu tenant dan mengirim pesanan.
Apakah pelanggan harus membayar saat melakukan order?
Tersedia alur Pay Later dan QRIS sesuai metode pembayaran yang dikonfigurasi pada sistem.
Apakah diRekap Cafe mendukung QRIS?
Ya. Sistem menyediakan alur pembayaran QRIS dan tenant dapat mengonfigurasi gambar QRIS pada pengaturan.
Apakah kasir bisa membuat pesanan tanpa QR?
Ya. Kasir dapat menggunakan fitur order manual untuk membuat pesanan langsung dengan memilih meja atau Take Away.
Apakah diRekap Cafe memiliki sistem kitchen?
Ya. Staff dapur atau barista dapat menggunakan halaman kitchen untuk melihat order APPROVED, memulai proses memasak dan menandai pesanan sebagai SERVED.
Apakah tersedia laporan penjualan?
Tersedia bagian keuangan dan laporan untuk melihat pendapatan harian, laporan bulanan, menu terlaris dan riwayat transaksi.
Apakah cafe bisa mengatur pajak dan service charge?
Ya. Admin dapat mengatur persentase pajak dan service charge pada pengaturan tenant.
Apakah meja cafe dapat direservasi?
Ya. Admin dapat menandai meja sebagai reserved. Pelanggan kemudian tidak dapat membuat order pada meja yang sedang direservasi.
Siapa saja yang dapat menggunakan diRekap Cafe?
Sistem memiliki role ADMIN dan CASHIER untuk pengelolaan bisnis, sedangkan staff dapur atau barista dapat menggunakan halaman kitchen untuk memproses pesanan.
Apakah diRekap Cafe cocok untuk coffee shop?
Ya. Struktur sistem dapat digunakan untuk coffee shop, cafe, restoran, kedai dan usaha makanan atau minuman lainnya.
Kelola cafe dari order pertama sampai laporan terakhir.
Satukan pelanggan, meja, kasir, dapur, pembayaran, menu, staff dan laporan dalam satu alur kerja yang lebih terstruktur.
Buka diRekap Cafe →